Vejledning - behandlere i Fys&Sund

Arbejdstøj:
Virksomheden udleverer arbejdstøj med påtrykt logo til behandlere i Fys&Sund 1 gang årligt.

Drikkevarer:
Virksomheden stiller gratis kaffe, the og mælk til rådighed for alle medarbejdere.

Parkering:
Der er ikke tildelt parkenring for personale i klinikken. 

Rygning:
Der må ikke ryges inde i virksomhedens lokaler. Dette gælder også virksomhedens biler. Al rygning skal foregå på udendørs arealer. Dette gælder ligeledes for elektroniske cigaretter med nikotin. Hvis ovenstående ikke overholdes, kan det have ansættelses retlige konsekvenser.

Alkohol:
Indtagelse af alkohol i arbejdstiden er ikke tilladt, hverken på virksomhedens adresse eller hvis man arbejder ude for virksomheden. Er en medarbejder påvirket af alkohol eller andre rusmidler, vil dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet. Der er eller ikke tilladt at møde på arbejde beruset eller påvirket af alkohol. Ved særlige lejligheder/højtider kan der gives dispensation af ledelsen.

Overarbejde:
Arbejdsopgaver vil blive planlagt, så overarbejde så vidt muligt undgås. Overarbejde kan i Fys&Sund ikke honoreres, hvis der forefindes andre behandlere i klinikken der har ledige tider, som kunne have taget den pågældende behandling.

Ferie:
Regler om ferie og afholdelse følger ferielovens bestemmelser. Sommerferie afholdes i 3 sammenhængende uger i perioden 1. maj – 30. september.

Lønudbetaling:
Udbetaling af løn sker den sidste bankdag i måneden for administrativ personale og medio måned for behandlere. Skifter en medarbejder pengeinstitut/konto nummer eller der ændringer til skatberegning, skal dette meddeles til virksomheden.
Indlejere indbetaler indleje senest den 15. i måneden for indleje måneden før.

Patienter i kalender og honorar:
Ved hjemmebehandling, er det er behandlers ansvar, at patienter står rigtigt i kalender. Ved hjemmebehandlinger, er det lige ledes behandlers ansvar, at søge for at de aflyses, så disse ikke fejl afregnes.
Ved klinik behandlinger skal det tilstræbes at behandler selv booker fremtidige tider til patienter i kalender.
Ansvar for at der skrives det rigtige honorar for behandling ligger ene og alene hos klinik assistenterne. Er der ændringer til honorar skal dette meddeles til receptionen, så det ikke sker, at der skrives et honorar på for en behandling der ikke er udført.
Ansvaret for at give sekretær besked om, at en booket behandling ikke skal tilskrives honorar ligger ene og alene hos den behandler hvor patient er booket ind hos.
Ved gentagne fejl med tilskrivning af honorar på ikke udført behandling vil det få øjeblikkelige ansættelsesmæssige konsekvenser. 

Psykisk arbejdsmiljø
Det skal tilstræbes at det psykiske arbejdsmiljø til en hver tid tid er godt. Et middel til dette er blandt andet, at stridigheder og uenigheder imellem personale meddeles ledelsen med det samme, så denne kan tage hånd om, at bringe begge parter til enighed. Uenigheder, som ikke afklares kan i yderste konsekvens være meget ødelæggende for arbejdsmiljøet og have store meneskelige konsekvenser.
Diskussion eller højlydt udveksling af uenigheder må under ingen omstændigheder foregå i receptionen eller andre områder med åben forbindelse til der hvor patienter forefindes.

Personalefester:
Der afholdes minimum 2 gange årligt personalefest for alle medarbejdere. Sommerfest afholdes i maj/juni og Julefrokost afholdes i november/december. Eventansvarlig og ledelsen fastlægger tid og sted.

Sundhedsforsikring:
Det er muligt at bliver medlem af klinikkens sundhedsforsikring. Klinikken betaler en en del af præmien, så udgiften er 1500,- årligt.

Sygdom:
Kan man ikke møde på arbejde på grund af sygdom, skal det meldes til receptionen senest klokken 07.30 på hverdage. Hvis det er muligt skal det meldes hvor længe man forventer at være syg.
Der gives samtidigt besked om hvilke patienter der IKKE skal tilbydes en vikar.

Medarbejder Udviklings Samtale (MUS):
MUS afholdes efter behov. Det er ledelsen der indkalder til samtalen. Indkaldelsen vil blive sendt ud i god tid, så begge parter har tid til forberedelsen.

Tavhedspligt:
Alle ansatte i Fys&Sund har tavshedspligt. Dette gælder i alle forhold, både ift. patienter og interne oplysning om virksomheden.
Brydes tavshedspligt under ansættelses forholdet, kan det efter vurdering fra ledelsen få konsekvenser for den videre ansættelse. Brud på tavshedspligt efter endt ansættelse kan få retslige konsekvenser.

Mad i Kantine:
Det er muligt at blive medlem af personaleforeningens madklub. Der vil være en mdl betaling for dette medlemsskab.
Der er afmærket i køleskab på hvilke hylder madklubben opbevarer mad. De andre hylder er til fri afbenyttelse for dem der vælger ikke at være medlem af madklubben.

Patient kalender:
Som udgangspunkt planlægges patient kalender i samarbejde med klinikejer og personalechef under hensyntagen til klinikkens øvrige kalendere og behandleres muligheder. Ved markante ændringer i arbejdstider, skal dette drøftes med ledelsen.

Som udgangspunkt fordeles nye patienter efter "første mulige tid", men du har som fysioterapeut også et ansvar til at hjælpe til med at holde gang i din kalender:

• Sørg for at der er enkelte ledige tider i din kalender, da der ellers ikke er muligt at få nye patienter.
• Sørg for at din patient har en tid til næste behandling inden de går. Book gerne selv denne tid. 
• Som udgangspunkt bestemmer du selv hvor hurtigt du ser dine patienter igen og hvor mange gange du ser dem. Landsgennemsnittet er lige over 13 behandlinger pr spec. 51 henvisning. Klinikken har i mange år ligget på lige over 7 behandlinger i gennemsnit. Hvis du gerne vil vide hvor du selv ligger, så bed ledelsen regne dette ud for dig. 
• Klinikken laver et stykke arbejde for dig med at fastholde patienter, så de har en relation til klinikken og kommer igen, hvis de oplever recidiv eller får nye skader. Rigtig mange af vores nye patienter kommer til os via anbefalinger fra tidligere patienter, så det er vigtigt at de patienter du afslutter er tilsluttet mindst en af vores kanaler (Facebook, Instagram, Nyhedsbrev, etc). 

Udeblivelse og for sent afbud:
Gebyr skrives som standard på af klinikassistenterne. Behandlere kan fjerne dette gebyr.
Ved alvorlig sygdom eller anden lovlig grund (se Danske Fysioterapeuters Vejledning) må der ikke skrives gebyr på.

Uretmæssig honorar:
Det er ikke acceptabelt, at der skrives honorar på en patient uretmæssig og dette vil få øjeblikkelig konsekvenser for den fremtidige ansættelse.

Medbestemmelse:
Det tilstræbes, at der er stor medbestemmelse i den daglig drift, for at fremme klinikkens faglige niveau. Ledelsen vil dog altid have det sidste ord i økonomiske anliggender.